Effiziente Werkstattprozesse

Alles in einer Software – schnell, übersichtlich, fehlerfrei.

Vom Auftrag über Planung und Lager bis zur Rechnung: Alle Abläufe sind klar strukturiert und sparen täglich wertvolle Zeit.

Mit Fahrzeugschein‑Scanner für eine fehlerfreie und sekundenschnelle Fahrzeugerfassung.

Digitale Termin- & Kundenkommunikation

Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Mehr zufriedene Kunden.
Werkstatt Office PRO überwacht automatisch Inspektion-, HU‑, SP‑ und frei definierbare Servicetermine.
Fälligkeiten werden rechtzeitig erkannt – und auf Wunsch werden Kunden direkt erinnert.
So bleiben keine Termine liegen.

GoBD‑konforme Rechnungen & XRechnung

Rechtssichere Dokumente ohne Zusatzaufwand.

Erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen GoBD‑konform – inklusive XRechnung, E‑Rechnung und digitalem Versand.
Für eine saubere Buchhaltung und stressfreie Prüfungen.

Lokale Installation & volle Datenkontrolle

Keine Cloud‑Zwangsgebühren, keine Abhängigkeiten.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen – sicher, schnell und jederzeit verfügbar.

Perfekt für Werkstätten, die Wert auf Stabilität und Datenschutz legen.

Werkstatt Office PRO - Kfz-Werkstatt Software für moderne Autowerkstätten

Kundenverwaltung in unserer Werkstatt Software, Werkstatt Office PRO

Werkstatt Office PRO – Alle Module in einer Werkstattsoftware: DMS, Warenwirtschaft, Fahrzeughandel, Zeiterfassung & Ersatzwagen
Werkstatt Office PRO ist ein vollwertiges DMS‑ und Warenwirtschaftssystem für freie Werkstätten und Autohäuser.
Alle Standardfunktionen wie Kunden‑, Fahrzeug‑ und Auftragsverwaltung, Lager, Mahnwesen, Kassenbuch und DATEV‑/Lieferanten‑Schnittstellen sind bereits integriert.

Dazu kommen zahlreiche Profi‑Module:
Zeiterfassung, Fahrzeughandel, POS‑Kasse, Profi‑Lager mit mehreren Lagerorten, WhatsApp‑Integration, Vorlagenverwaltung und eine komplette Ersatzwagen‑Verwaltung.

Eine moderne, GoBD‑konforme Komplettlösung, die Abläufe vereinfacht und echte Zeit spart.
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer modernen, GoBD‑konformen Komplettlösung.

Unsere Kfz-Werkstatt Software → Werkstatt Office PRO

Warum sich Werkstatt Office PRO sofort für Sie lohnt

Werkstattplaner in unserer Werkstatt-Software oder Kfz-Werkstatt Software, Warenwirtschaftssystem für Ihre Werkstatt

Während andere Softwarelösungen hohe Einmalpreise oder teure Einrichtungsgebühren verlangen, starten Sie mit Werkstatt Office PRO komplett ohne Risiko:

0 € Startkosten – keine Investition notwendig
Kostenlose Installation – wir richten alles für Sie ein
Kostenloser Support – Sie sind nicht allein
Sofort einsatzbereit – ohne Technik-Stress
Alle Schnittstellen kostenlos inklusive – DATEV, Teilelieferanten
Fahrzeugschein‑Scanner kostenlos integriert – ohne Zusatzkosten

Über 4000 Werkstätten setzen täglich auf HDS-Software – seit über 25 Jahren erfolgreich im Einsatz.

Sie zahlen erst, wenn Sie die Software wirklich nutzen.

Die Software für moderne KFZ‑Werkstätten

Digitalisieren Sie Ihre KFZ‑Werkstatt - Weniger Papier. Mehr Zeit für Reparaturen.

Weniger klicken. Schneller abrechnen. Fahrzeugscheine automatisch erkennen.

Kunden

Jahre Erfahrung

Zeilen Quellcode

Die Kfz-Werkstatt Software für freie Werkstätten und Autohäuser

Auswertungen in unserem Warenwirtschaftssystem für Kfz-Werkstatt

Alle Werkstattprozesse in einer Software vereint.
Termine, Monteure & Auslastung auf einen Blick.
Modular aufgebaut – Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.
Stabil, schnell, zuverlässig – optimiert für Windows & SQL.
Regelmäßige Updates ohne versteckte Kosten.
Rechnungen in Minuten statt Stunden.
Reifen einlagern? Mit einem Klick erledigt.
WhatsApp-Kommunikation direkt aus dem Auftrag.
Fehlerfreie Fahrzeugerfassung dank Fahrzeugschein-Scanner.
Lokale Installation statt teurer Cloud‑Abos.
Ihre Daten gehören Ihnen – keine Cloud-Zwangsgebühren.
Support aus Deutschland – direkt vom Entwicklerteam.

Für welche Kfz-Werkstätten ist Werkstatt Office PRO geeignet?

Werkstattplaner in unserer Kfz-Werkstatt Software

Werkstatt Office PRO richtet sich an:

Für freie Kfz-Werkstätten
Für kleine und mittlere Betriebe
Für Werkstätten mit Reifenservice
Betriebe mit mehreren Arbeitsplätzen
Für Betriebe mit mehreren Filialen

Gerade kleine und mittlere Betriebe profitieren von klar strukturierten Abläufen und einer zentralen Datenverwaltung.

Welche Vorteile bringt mir Ihre Software für Kfz‑Werkstätten?

Weniger Verwaltungsaufwand
Schnellere Rechnungserstellung
Übersichtliche Terminplanung
Bessere Auslastung
Rechtssichere Dokumente
Zeitersparnis im Alltag

Kostenloser Fahrzeugschein‑Scanner – ohne Zusatzkosten oder Online‑Gebühren

In Werkstatt Office PRO ist der Fahrzeugschein‑Scanner bereits vollständig integriert – ohne laufende Kosten, ohne Scan‑Gebühren und ohne externe Online‑Dienste.
Während andere Anbieter pro Scan abrechnen oder einen Online‑Service voraussetzen, arbeitet unser Scanner offline, schnell und zuverlässig.

Fahrzeugdaten in Sekunden übernehmen
weniger Tippfehler, keine Doppelarbeit
keine Zusatzkosten pro Scan
keine Abhängigkeit von Drittanbietern

Einfach scannen, übernehmen und direkt mit dem Auftrag starten.

Häufige Probleme in Werkstätten – und wie wir sie lösen

Unübersichtliche Auftragsabläufe

→ Digitale Auftragsverwaltung mit klaren Status, Prioritäten und Mechanikerzuordnung.

Rechnungen dauern zu lange oder enthalten Fehler

→ Automatische Übernahme aller Positionen, Vorlagen, GoBD‑konforme Abläufe.

Teile fehlen oder werden doppelt bestellt

→ Lagerverwaltung mit Bestandsanzeige, Reservierungen und automatischer Teilezuordnung.

Mechanikerplanung ist chaotisch

→ Übersichtlicher Kalender, klare Zuweisungen, transparente Auslastung.

Papierchaos und verlorene Dokumente

→ Digitale Kunden‑ und Fahrzeugakten, alles zentral gespeichert.

Fehlende Transparenz über Kundenhistorie

→ Vollständige Historie aller Aufträge, Rechnungen, Teile und Hinweise.

Zeitverlust durch manuelle Eingaben

→ Scanner‑Integration, automatische Datenübernahme, Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten.

Probleme bei GoBD‑ oder Steuerprüfungen

→ GoBD‑konforme Prozesse, revisionssichere Speicherung, XRechnung‑Export.

Unklare Kommunikation zwischen Annahme und Werkstatt

→ Digitale Auftragsnotizen, Statusmeldungen, interne Hinweise.

Fehlende Übersicht über offene Posten und Rechnungen

→ Automatische Rechnungsübersicht, Mahnwesen, klare Zahlungsstatus.

Kunden warten zu lange auf Rückmeldungen

→ Schnelle Angebotserstellung, digitale Dokumente, klare Abläufe.

Software ist zu kompliziert oder überladen

→ Intuitive Bedienung, klare Struktur, optimiert für den Werkstatt‑Alltag.

Sie haben Fragen oder möchten mehr über Werkstatt Office PRO erfahren?

Unser Team unterstützt Sie gerne persönlich. Viele Themen lassen sich am schnellsten in einem kurzen Gespräch klären – rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Wir helfen Ihnen jederzeit weiter. Unsere Kfz-Werkstatt Software → Werkstatt Office PRO

Die Kfz-Werkstatt Software, die Ihnen täglich Zeit spart.