Alle Module unter einem Dach – keine Insellösungen, sondern eine durchgängige Komplettlösung.
Unsere Software ist flexibel skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Betriebe.
Alle Kfz-Betriebe steht der professionelle Umgang mit den Kunden im Mittelpunkt. Eine gute Werkstatt Software wie Werkstatt Office Professional unterstützt die Mitarbeiter, entlastet von Routinearbeiten und bringt Ordnung in Kunden- und Fahrzeugdaten. In Werkstatt Office Professional erfasste Informationen über Kunden, Fahrzeuge, Teile, Arbeitswerte und die Gesamte Fahrzeug- und Kundenhistorie sind zu jedem Zeitpunkt der Auftragsbearbeitung sehr leicht zugänglich.
Was früher die GDPdU war, ist heute die GoBD. Die Finanzverwaltung hat im BMF-Schreiben von November 2014 die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form aktualisiert.
Was kompliziert klingt, kann so einfach sein: Wer das richtige Warenwirtschaftssystem verwendet, kann seine Rechnungen und Bareinnahmen im Einklang mit den Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen führen, ohne sich den Kopf zu zerbrechen.
Um die Konformität kümmert sich schon die Software "Werkstatt Office PRO".
Mit "Werkstatt Office PRO" erstellen Sie ERechnungen nach der gültigen Norm EN 16931 ganz einfach in der Vorgangsverwaltung und brauchen sich nicht um den XML-Code zu kümmern. Denn den generiert "Werkstatt Office PRO" für Sie und prüft dabei die Pflichtangaben.
"Werkstatt Office Professional" ermöglicht Ihnen die Optimierung der Werkstattauslastung, die Steigerung der Kundenzufriedenheit und die Abbildung von komplexen Geschäftsprozessen schnell und übersichtlich.
Dadurch ergibt sich ein strategischer Wettbewerbsvorteil gerade für kleine und mittlere Kfz-Betriebe mit Hilfe moderner Softwarelösungen als Kfz-Werkstatt Software.
Planen Sie Ihre Mitarbeiter und Kundentermine effizient. Sehen Sie sofort, wer wann an welchem Fahrzeug arbeitet – inklusive Auftragsstatus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Arbeiten. In der grafischen Übersicht sehen Sie alle geplanten Termine der Monteure oder Teams. Zusätzlich werden Urlaubszeiten sowie Krankmeldungen der Mitarbeiter angezeigt. Die Tagesauslastung der Werkstatt wird ebenfalls visuell dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, wie stark Ihre Kapazitäten an einem bestimmten Tag ausgelastet sind.
Verwalten Sie Ihre Kunden und deren Fahrzeuge in einem System. Durch die integrierte Kfz-Verwaltung können Sie fahrzeugbezogene Vorgänge – wie Rechnungen, Aufträge oder Angebote – direkt dem jeweiligen Fahrzeug zuordnen und effizient bearbeiten. Neben E-Mails ermöglicht die integrierte WhatsApp-Funktion eine sofortige und direkte Kundenansprache.
Einfache Generierung: Sie können aus der Artikeldatenbank heraus direkt Rechnungen und Angebote erstellen. Die Software übernimmt dabei automatisch die Berechnung von Preisen, Rabatten und Steuern.
Automatische ERechnung: Eine elektronische Rechnung wird automatisch im richtigen Format (z.B. ZUGFeRD, XRechnung) erstellt, die Sie direkt an Ihre Kunden senden können.
Datenexport: Die erstellten Rechnungen lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren, z.B. DATEV oder CSV.
Zentralisierte Verwaltung: Sie haben eine Datenbank, in der alle Artikel, Ersatzteile und Produkte gespeichert sind. Diese Datenbank enthält alle relevanten Informationen wie Produktbezeichnung, Preis, Beschreibung, Lagerbestand und eventuell spezifische Ersatzteilnummern.
Produkt-Suche: Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines Angebots können Sie einfach nach Artikeln suchen und diese auswählen.
Monatliche oder jährliche Umsatzauswertung bietet Ihnen eine detaillierte Analyse nach Artikeln, Kunden und Mitarbeitern. Alle Daten werden übersichtlich in einer monatlich sortierten Liste angezeigt und bieten Ihnen eine klare, strukturierte Übersicht. Zusätzlich erhalten Sie eine grafische Auswertung in Form von Säulendiagrammen, die den Umsatz pro Monat visualisieren und Ihnen so helfen, Trends und Potenziale schnell zu erkennen.
Mit einer relationalen Datenbank (SQL) bietet Ihnen usere Software "Werkstatt Office Professional" Datensicherheit, Geschwindigkeit und Stabilität.
Dieses Warenwirtschaftssystem der neuen Generation wurde auf Basis moderner Client/Server-Technologie entwickelt.
Damit sind Ihre unternehmerischen Daten im Programm bestens aufbewahrt.
Der schnelle Zugriff auf Kundendaten sowie die zügige Abwicklung aller Vorgänge spart Ihnen sowie Ihrem Kunden wertvolle Zeit.
Mit unserer Software Werkstatt Office Professional Netzwerkversion sind Informationen jederzeit von jedem Mitarbeiter an jedem Ort in Ihrem Betrieb abrufbar, sei es in der Werkstatt oder im Büro.
Das monatliche Mietpreismodell macht Ihre Software-Kosten transparent und nachvollziehbar. Sie zahlen nur für die Programme, die Sie tatsächlich nutzen möchten. Alle Updates und Supportanfragen sind im Mietpreis enthalten, es fallen keine Lizenzkäufe oder zusätzlichen Kosten für Updates oder Tickets an. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Quartalsende.