Die Kfz-Werkstatt Software Werkstatt Office PRO ist die professionelle Komplettlösung für freie Werkstätten, Mehrmarkenbetriebe und Filialunternehmen. Mit unserer Werkstattsoftware steuern Sie Aufträge, Rechnungen, Werkstattplanung, Lager und Kundenkommunikation zentral in einem System – effizient, GoBD-konform und praxisnah entwickelt für den Werkstattalltag.
Werkstatt Office PRO ist eine leistungsstarke und praxisorientierte Werkstatt-Software für Kfz-Betriebe jeder Größe.
Ob kleine freie Werkstatt oder größerer Mehrmarkenbetrieb – die Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Übersicht in allen Abläufen und unterstützt Sie dabei, Ihre Werkstatt effizient, transparent und rechtssicher zu organisieren.
Keine Insellösungen, keine doppelten Daten, kein Chaos.
Werkstatt Office Professional vereint alle wichtigen Funktionen Ihrer Werkstatt in einer durchgängigen Komplettlösung – von der Kundenverwaltung über den Werkstattplaner bis zur GoBD-konformen Abrechnung.
Unsere Software wächst mit Ihrem Unternehmen.
In modernen Kfz-Betrieben entscheidet nicht nur Fachwissen, sondern auch Organisation und Geschwindigkeit. Werkstatt Office Professional unterstützt Ihr Team im Alltag, automatisiert Routineaufgaben und sorgt für klare, strukturierte Abläufe.
Alle Informationen zu Kunden, Fahrzeugen, Aufträgen, Teilen und Historien stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Unsere Kfz-Werkstatt Software "Werkstatt Office PRO" liest den Fahrzeugschein direkt vor Ort ein.
Schnell, sicher und vollständig integriert. Unsere Lösung scannt und erkennt den Fahrzeugschein direkt in Ihrer Werkstatt, ohne Cloud-Umweg, ohne externe Anbieter, ohne zusätzliche Gebühren.
Unsere Lösung erfüllt die aktuellen Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
Mit Werkstatt Office PRO erstellen und versenden Sie elektronische Rechnungen (z. B. XRechnung) direkt aus dem System – XML-Code oder technische Details müssen Sie nicht manuell eingeben.
Mit der HDS Werkstattsoftware kommunizieren Sie jetzt noch einfacher, schneller und effizienter mit Ihren Kunden – dank integrierter WhatsApp-Anbindung.
Senden und empfangen Sie Nachrichten direkt aus dem Werkstattauftrag heraus. Ob Rückfragen, Freigaben, Fotos von Schäden oder Status-Updates – alles läuft zentral über Ihre Software. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
"Werkstatt Office Professional" ermöglicht Ihnen die Optimierung der Werkstattauslastung, die Steigerung der Kundenzufriedenheit und die Abbildung von komplexen Geschäftsprozessen schnell und übersichtlich.
Dadurch ergibt sich ein strategischer Wettbewerbsvorteil gerade für kleine und mittlere Kfz-Betriebe mit Hilfe moderner Softwarelösungen als Kfz-Werkstatt Software.
Planen Sie Ihre Mitarbeiter und Kundentermine effizient. Sehen Sie sofort, wer wann an welchem Fahrzeug arbeitet – inklusive Auftragsstatus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Arbeiten. In der grafischen Übersicht sehen Sie alle geplanten Termine der Monteure oder Teams. Zusätzlich werden Urlaubszeiten sowie Krankmeldungen der Mitarbeiter angezeigt. Die Tagesauslastung der Werkstatt wird ebenfalls visuell dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, wie stark Ihre Kapazitäten an einem bestimmten Tag ausgelastet sind.
Verwalten Sie Ihre Kunden und deren Fahrzeuge in einem System. Durch die integrierte Kfz-Verwaltung können Sie fahrzeugbezogene Vorgänge – wie Rechnungen, Aufträge oder Angebote – direkt dem jeweiligen Fahrzeug zuordnen und effizient bearbeiten. Neben E-Mails ermöglicht die integrierte WhatsApp-Funktion eine sofortige und direkte Kundenansprache.
Einfache Generierung: Sie können aus der Artikeldatenbank heraus direkt Rechnungen und Angebote erstellen. Die Software übernimmt dabei automatisch die Berechnung von Preisen, Rabatten und Steuern.
Automatische ERechnung: Eine elektronische Rechnung wird automatisch im richtigen Format (z.B. ZUGFeRD, XRechnung) erstellt, die Sie direkt an Ihre Kunden senden können.
Datenexport: Die erstellten Rechnungen lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren, z.B. DATEV oder CSV.
Zentralisierte Verwaltung: Sie haben eine Datenbank, in der alle Artikel, Ersatzteile und Produkte gespeichert sind. Diese Datenbank enthält alle relevanten Informationen wie Produktbezeichnung, Preis, Beschreibung, Lagerbestand und eventuell spezifische Ersatzteilnummern.
Produkt-Suche: Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines Angebots können Sie einfach nach Artikeln suchen und diese auswählen.
Monatliche oder jährliche Umsatzauswertung bietet Ihnen eine detaillierte Analyse nach Artikeln, Kunden und Mitarbeitern. Alle Daten werden übersichtlich in einer monatlich sortierten Liste angezeigt und bieten Ihnen eine klare, strukturierte Übersicht. Zusätzlich erhalten Sie eine grafische Auswertung in Form von Säulendiagrammen, die den Umsatz pro Monat visualisieren und Ihnen so helfen, Trends und Potenziale schnell zu erkennen.
Mit Werkstatt Office PRO kommunizieren Sie jetzt noch einfacher, schneller und effizienter mit Ihren Kunden – dank integrierter WhatsApp-Anbindung.
Senden und empfangen Sie Nachrichten direkt aus dem Werkstattauftrag heraus. Ob Rückfragen, Freigaben, Fotos von Schäden oder Status-Updates – alles läuft zentral über Ihre Software. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Sie erreichen Ihre Kunden dort, wo sie täglich aktiv sind – unkompliziert per WhatsApp. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle und Dokumentation in Ihrer Werkstattsoftware.
Die Kfz-Werkstatt Software Werkstatt Office PRO verfügt über leistungsstarke Schnittstellen
zu führenden Teilekatalogen, Fahrzeugdaten-Systemen und Buchhaltungsprogrammen.
Durch die direkte Anbindung externer Systeme vermeiden Sie doppelte Dateneingaben,
reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe in der Werkstatt.
Informationen zu Schnittstellen wie DAT oder Ersatzteile-Lieferanten finden Sie unter Schnittstellen.
Die relationale SQL‑Datenbank sorgt für maximale Stabilität und Sicherheit.
Die moderne Client/Server‑Technologie schützt Ihre Daten zuverlässig.
Schneller Zugriff auf Kundendaten, effiziente Vorgangsabwicklung und eine klare Struktur sparen Ihnen und Ihren Kunden wertvolle Zeit.
Mit der Netzwerkversion sind alle Informationen jederzeit im gesamten Betrieb verfügbar.
Eine Kfz-Werkstatt Software ist ein spezialisiertes Warenwirtschafts- und Verwaltungssystem für Kfz-Betriebe. Sie unterstützt bei Werkstattplanung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, Lagerführung und der gesamten Auftragsabwicklung.
Ja. Werkstatt Office PRO erfüllt alle Anforderungen der GoBD und ermöglicht die revisionssichere Dokumentation aller Geschäftsvorgänge.
Ja. Unsere Kfz-Werkstatt Software unterstützt XRechnung gemäß EN 16931.
Werkstatt Office PRO kann lokal installiert oder im Mietmodell genutzt werden – mit voller Datenkontrolle im eigenen Betrieb.
Werkstatt Office PRO richtet sich an: Gerade kleine und mittlere Betriebe profitieren von klar strukturierten Abläufen und einer zentralen Datenverwaltung.