Kfz-Werkstatt Software für kleine und mittlere Betriebe
Die
Kfz-Werkstatt Software Werkstatt Office PRO ist die professionelle Komplettlösung für freie Werkstätten, Mehrmarkenbetriebe und Filialunternehmen.
Mit unserer Werkstattsoftware steuern Sie Aufträge, Rechnungen, Werkstattplanung, Lager und Kundenkommunikation zentral in einem System – effizient, GoBD-konform und praxisnah.
Entwickelt für den Werkstattalltag.
Werkstatt Office PRO Warenwirtschaftssystem für das Kfz-Gewerbe
Werkstatt Office PRO ist eine leistungsstarke und praxisorientierte Werkstatt-Software für Kfz-Betriebe jeder Größe. Ob kleine freie Werkstatt oder größerer Mehrmarkenbetrieb – die Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Übersicht in allen Abläufen und unterstützt Sie dabei, Ihre Werkstatt effizient, transparent und rechtssicher zu organisieren.
Warum unsere professionelle Kfz-Werkstatt Software unverzichtbar ist
Keine Insellösungen, keine doppelten Daten, kein Chaos.
Werkstatt Office Professional vereint alle wichtigen Funktionen Ihrer Werkstatt in einer durchgängigen Komplettlösung – von der Kundenverwaltung über den Werkstattplaner bis zur GoBD-konformen Abrechnung.
Egal, ob Sie gerade starten oder einen großen Betrieb führen:
Unsere Software wächst mit Ihrem Unternehmen.
Warum Werkstatt Office PRO
Weil Sie eine Werkstattsoftware brauchen, die wirklich für den Alltag gebaut ist.
Unsere Werkstatt Software ist nicht überladen, nicht langsam und nicht kompliziert – sondern entwickelt für freie Werkstätten, die jeden Tag effizient arbeiten müssen.
Die professionelle Softwarelösung für Kfz-Betriebe, die Abläufe vereinfachen, Zeit sparen und ihre Werkstatt digital auf das nächste Level bringen möchten.
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer modernen, GoBD-konformen Komplettlösung. Wir unterstützen Werkstätten und Autohäuser dabei, schneller, übersichtlicher und wirtschaftlicher zu arbeiten.
- Ultraschnelle Bedienung – weniger klicken, schneller fertig
- Automatische Fahrzeugschein‑Erkennung – Daten in Sekunden statt Minuten
- Keine Cloud‑Zwang – volle Kontrolle über Ihre Daten
- Seit über 25 Jahren in Werkstätten im Einsatz
- Echte Praxisfunktionen statt Marketing‑Features
HDS ist die Software, die Ihnen Zeit spart – nicht die, die Ihnen Zeit klaut.
Unsere Kunden schätzen die Stabilität, Übersichtlichkeit und langfristige Planungssicherheit.
GoBD-konforme Kfz-Werkstatt Software
E-Rechnung nach Standard EN 16931
Mit Werkstatt Office PRO erstellen und versenden Sie elektronische Rechnungen (z. B. XRechnung) direkt aus dem System – XML-Code oder technische Details müssen Sie nicht manuell eingeben.
GoBD komforme Werkstatt-Software mit TSE-Anbindung und DATEV-Schnittstell
Mehr Zeit für Ihre Kunden – weniger Aufwand für Verwaltung
In modernen Kfz-Betrieben entscheidet nicht nur Fachwissen, sondern auch Organisation und Geschwindigkeit. Werkstatt Office Professional unterstützt Ihr Team im Alltag, automatisiert Routineaufgaben und sorgt für klare, strukturierte Abläufe.
Alle Informationen zu Kunden, Fahrzeugen, Aufträgen, Teilen und Historien stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Alle Schnittstellen inklusive – ohne Zusatzkosten oder Einrichtungsgebühren
Werkstatt Office PRO kommt standardmäßig mit allen wichtigen Schnittstellen, die eine moderne Kfz‑Werkstatt benötigt.
Ob DATEV, Anbindungen zu Ersatzteil‑ und Teilelieferanten, Fahrzeugdaten oder weitere Integrationen – alles ist bereits in der Grundversion enthalten.
- Keine versteckten Kosten.
- Keine Einrichtungsgebühren.
- Keine teuren Zusatzmodule.
Einfach installieren, verbinden und sofort produktiv arbeiten.
Fahrzeugschein einfach scannen – Kunde und Fahrzeug automatisch übernehmen
Mit dem integrierten Fahrzeugschein‑Scanner erfassen Sie Kunden‑ und Fahrzeugdaten in wenigen Sekunden – schnell, komfortabel und ohne manuelle Eingabe.
Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern ist der Scanner bei uns komplett kostenlos, arbeitet offline und verursacht keine Scan‑Gebühren oder Kosten für externe Online‑Dienste.
Scannen Sie einfach den Fahrzeugschein mit Ihrem Scanner. Werkstatt Office erkennt automatisch alle relevanten Informationen und übernimmt sowohl Kundendaten als auch Fahrzeugdaten direkt in Ihr System. Das spart Zeit, verhindert Tippfehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf an der Annahme.
Alle ausgelesenen Daten werden automatisch im Kunden‑ und Fahrzeugstamm gespeichert. Zusätzlich wird das gescannte Bild des Fahrzeugscheins sicher abgelegt und direkt mit dem jeweiligen Fahrzeug verknüpft – so haben Sie jederzeit Zugriff auf das Originaldokument.
Direkte Kundenkommunikation per WhatsApp – integriert in Werkstatt Office PRO
Mit der HDS Werkstattsoftware kommunizieren Sie jetzt noch einfacher, schneller und effizienter mit Ihren Kunden – dank integrierter WhatsApp-Anbindung.
Senden und empfangen Sie Nachrichten direkt aus dem Werkstattauftrag heraus. Ob Rückfragen, Freigaben, Fotos von Schäden oder Status-Updates – alles läuft zentral über Ihre Software. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Reifeneinlagerung inklusive – schnell, übersichtlich und fehlerfrei.
Werkstatt Office PRO bietet eine vollständig integrierte Reifeneinlagerung, die Ihnen maximale Übersicht, klare Prozesse und eine lückenlose Dokumentation ermöglicht.
Ideal für Werkstätten, die ihren Service erweitern, professioneller auftreten und gleichzeitig wertvolle Zeit sparen möchten.
Funktionen unserer Kfz-Werkstatt Software im Detail
Werkstatt Office Professional bietet unter anderem:
- Visuelle Werkstattplanung – Termine und Monteure auf einen Blick
- Kundenverwaltung mit integrierter Fahrzeugakte
- Alle Kundendaten und Fahrzeuge zentral gespeichert. Rechnungen, Angebote und Aufträge werden direkt dem Fahrzeug zugeordnet
- Effiziente Angebotserstellung, Rechnungen und Vorgangsverwaltung
- Artikel- und Lagerverwaltung inklusive Ersatzteile-Datenbank
- Mahnwesen mit OP-Überwachung
- Statistik- und Umsatzauswertungen
- GoBD-konformes Kassenbuch
- GoBD-konforme Belege
- E-Rechnung (XRechnung)
- DATEV-Schnittstelle
- Mahnwesen mit OP-Überwachung
- Marketing: per Mail, per SMS oder Brief Kunden anschreiben
- Mitarbeiterverwaltung mit Rechte-Vergabe
- Schnittstellen zu Ersatzteile-Lieferanten
- Lagerverwaltung mit Inventur
- Reifeneinlagerung
- Werkstatt-Ersatzwagenverwaltung
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter
- EPC-QR Code Generator (SEPA-Überweisungshilfe)
- Zeiterfassung mit Android-App als Zusatzmodul
- Integriertes Zusatzmodul "Fahrzeughandel"
- Integrierte WhatsApp-Funktion
Weitere Details zu allen Funktionen finden Sie auf unserer Seite Funktionen der Kfz-Werkstatt Software.
Kfz-Werkstatt Software mit Werkstattplaner und Lagerverwaltung
"Werkstatt Office Professional" ermöglicht Ihnen die Optimierung der Werkstattauslastung, die Steigerung der Kundenzufriedenheit und die Abbildung von komplexen Geschäftsprozessen schnell und übersichtlich.
Dadurch ergibt sich ein strategischer Wettbewerbsvorteil gerade für kleine und mittlere Kfz-Betriebe mit Hilfe moderner Softwarelösungen als Kfz-Werkstatt Software.
Digitalisieren Sie Ihre KFZ-Werkstatt
Auftragsannahme, Diagnose, Teileverwaltung, Rechnungen – komplett digital.
Werkstattplaner – alles auf einen Blick
Planen Sie Ihre Mitarbeiter und Kundentermine effizient. Sehen Sie sofort, wer wann an welchem Fahrzeug arbeitet – inklusive Auftragsstatus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Arbeiten.
In der grafischen Übersicht sehen Sie alle geplanten Termine der Monteure oder Teams. Zusätzlich werden Urlaubszeiten sowie Krankmeldungen der Mitarbeiter angezeigt. Die Tagesauslastung der Werkstatt wird ebenfalls visuell dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, wie stark Ihre Kapazitäten an einem bestimmten Tag ausgelastet sind.
Schnittstellen der Kfz-Werkstatt Software Werkstatt Office PRO
Die Kfz-Werkstatt Software Werkstatt Office PRO verfügt über leistungsstarke Schnittstellen
zu führenden Teilekatalogen, Fahrzeugdaten-Systemen und Buchhaltungsprogrammen.
Durch die direkte Anbindung externer Systeme vermeiden Sie doppelte Dateneingaben,
reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe in der Werkstatt.
Informationen zu Schnittstellen wie DAT oder Ersatzteile-Lieferanten finden Sie unter Schnittstellen.
Cloud oder lokale Installation?
- Lokale Installation auf Ihrem Rechner
- Netzwerkversion für mehrere Arbeitsplätze
- Mietmodell mit Updates & Support
- Volle Datenkontrolle im eigenen Betrieb
- Gerade bei sensiblen Kundendaten ist Datensicherheit ein entscheidender Faktor.
SOFTWARE AS A SERVICE (SAAS)
- Monatliches Mietmodell
- Keine Lizenzkäufe
- Alle Updates inklusive
- Support inklusive
- Kündigungsfrist: 1 Monat zum Quartalsende
Was kostet eine Kfz-Werkstatt Software?
- Die Kosten hängen von:
- Anzahl der Arbeitsplätze
- Zusatzmodulen
- Werkstatt Office PRO startet bereits ab einem monatlichen Grundpreis von 45,- EURO für den ersten Arbeitsplatz. Weitere Arbeitsplätze können flexibel ergänzt werden.
- Transparente Preise und keine versteckten Cloud-Gebühren sorgen für Planungssicherheit.
Höchste Datensicherheit in Business-Qualität
- Die relationale SQL‑Datenbank sorgt für maximale Stabilität und Sicherheit.
- Die moderne Client/Server‑Technologie schützt Ihre Daten zuverlässig.
- Schneller Zugriff auf Kundendaten, effiziente Vorgangsabwicklung.
- Mit der Netzwerkversion sind alle Informationen jederzeit im gesamten Betrieb verfügbar.
Sie suchen nur ein einfaches Rechnungsprogramm? → Werkstatt Office Standard
