Werkstatt Office PRO

Werkstatt Office Professional

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Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung

Mit dem Modul Kundenverwaltung in unserem Warenwirtschaftssystem haben Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten immer im Blick. Alle relevanten Daten werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Sie können Kontakte verwalten, Kommunikationshistorien nachverfolgen und wichtige Informationen effizient organisieren – alles an einem Ort. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihre Geschäftsbeziehungen.


Fahrzeugverwaltung mit Historie

Mit dem Modul Fahrzeugverwaltung in unserer Kfz-Werkstatt Software behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Fahrzeuge Ihrer Kunden. Sie können beliebig viele Fahrzeuge pro Kunde speichern und wichtige Termine wie HU- und SP-Termine automatisch verwalten. Darüber hinaus können Sie auch selbstdefinierte Termine eintragen und eine vollständige Fahrzeughistorie für jedes Fahrzeug einsehen. So sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation und eine effiziente Verwaltung.

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Werkstattauftrag mit Werkstattplaner (Kundenannahme)

Das Modul Werkstattauftrag in unserem Warenwirtschaftssystem ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Reparaturaufträge. Sie können Reparaturtermine mit dem zuständigen Monteur anlegen und automatisch prüfen, ob dieser zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist. Zudem sorgt die Integration von WhatsApp für eine einfache und schnelle Kommunikation mit Ihren Kunden – alles direkt aus dem System heraus. So steigern Sie die Effizienz und verbessern den Kundenservice.


Vorgangsverwaltung

Das Modul Vorgangsverwaltung in unserer Kfz-Werkstatt Software bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Erstellung und Verwaltung von fahrzeugabhängigen Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen – einschließlich interner Rechnungen und Garantiefällen. Auch Korrekturbelege können schnell und einfach erstellt werden. Alle Rechnungen und Korrekturbelege können als E-Rechnung oder PDF generiert und direkt per E-Mail versendet werden. So behalten Sie stets den Überblick und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse.

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Mahnwesen mit OP-Überwachung

Mit dem Modul Mahnwesen mit OP-Überwachung behalten Sie offene Posten jederzeit im Blick. Sie können fällige Rechnungen automatisch überwachen, Mahnungen erstellen und diese direkt per E-Mail an Ihre Kunden versenden. Damit sorgen Sie für einen effizienten Zahlungsfluss und entlasten Ihre Buchhaltung. So behalten Sie Ihre Außenstände im Blick und sichern einen reibungslosen Zahlungsfluss.


Briefe und Serienbriefe

Mit dem Modul Briefe & Terminüberwachung in unserer Kfz Werkstatt Software können Sie ganz einfach individuelle Schreiben erstellen und versenden. Besonders praktisch: Sie können Ihre Kunden gezielt zu fahrzeugabhängigen Terminen wie HU, SP oder Service erinnern. So bleiben Ihre Kunden informiert – und Sie verpassen keinen wichtigen Termin mehr.

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Reifeneinlagerung

Das Modul Reifeneinlagerung in unserem Warenwirtschaftssystem ermöglicht eine übersichtliche und effiziente Verwaltung der Kundenreifen – lagerort- und fahrzeugabhängig. Sie können freie Lagerplätze einsehen, Reifeneinlagerungsnachweise und Etiketten drucken und behalten jederzeit den Überblick über alle eingelagerten Reifen. Ideal für eine professionelle und transparente Reifeneinlagerung.


Artikelverwaltung mit integrierter Lagerverwaltung

Das Modul Artikel- und Lagerverwaltung in unserer Kfz-Werkstatt Software bietet Ihnen eine umfassende Kontrolle über Ihr gesamtes Artikelsortiment. Verwalten Sie Material, Lohn-, Dienstleistungs- und Fremdleistungsposten sowie Artikel mit Altteilsteuer übersichtlich an einem Ort. Durch die integrierte Lagerverwaltung mit beliebig vielen Lagerorten und Bestandswarnungen pro Artikel behalten Sie jederzeit den Überblick. Jedem Artikel können mehrere Lieferanten mit individueller Bestellnummer, UPE und Einkaufspreis zugeordnet werden. Zusätzlich verwalten Sie Einkaufspreise, bis zu drei Verkaufspreise sowie vier Kalkulationsgruppen für eine flexible Preisgestaltung. Aktionspreise können zeitlich frei definiert werden. Auch die Zuordnung von FiBu-Konten pro Artikel ist möglich – für eine nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung.

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Chef-Auswertungen

Das Modul Umsatzauswertungen in unserem Warenwirtschaftssystem ermöglicht Ihnen eine umfassende Analyse Ihrer Umsätze. Sie können Firmen-, Artikel-, Monteur-, Betreuer- und Kundenumsätze sowohl grafisch als auch in übersichtlichen Listen darstellen. So behalten Sie Ihre Geschäftsentwicklung stets im Blick und treffen fundierte Entscheidungen.


Kassenbuch

Das Modul Kassenbuch in unserer Kfz Werkstatt Software ermöglicht die rechtskonforme Verwaltung von Bareinnahmen und Barausgaben nach GoBD-Vorschriften. Bei Barzahlungen von Rechnungen werden die Buchungen automatisch ins Kassenbuch übernommen – so behalten Sie stets den Überblick und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen einfach und sicher.

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Mitarbeiterverwaltung

Das Modul Mitarbeiterverwaltung in unserem Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Mitarbeiterdaten. Sie können individuelle Zugangsrechte vergeben sowie Urlaubs- und Krankentage einfach verwalten. So steuern Sie effizient Ihre internen Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Ihr Team.


Weitere Module

  • Zeiterfassung mit Android:App
  • Fahrzeughandel
  • Werkstattersatzwagen-Verwaltung
  • Rechnungsvorlage
  • Dokumentenverwaltung
  • Schadensfälle
  • Barverkauf -POS- mit Bondrucker
  • Datev-Schnittstelle
  • HDS-Teile-Informationssystem

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Was ist ein Werkstattplaner?

Ein Werkstattplaner ist ein Modull in Werkstatt Office PRO, mit dem Sie Ihre Werkstattaufträge anlegen können. Der Werkstattplaner zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer Werkstatt und die Termine der Monteure übersichtlich und grafischen auf einem Fenster!

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